چطور وظایف را واگذار کنیم بدون اینکه زورگو به نظر برسیم؟ دوره

​💎دسترسی به ویدیو اول دوره رایگان است، به بخش فهرست محتوای دوره مراجعه کنید

اگر مدیر شده‌ای اما هنوز خودت شلوغ‌ترین عضو تیم هستی…

یاد بگیر چطور کارها را درست تفویض کنی، بدون اینکه دوباره خودت انجامشان بدهی.

یک میکرو دوره کوتاه و کاملاً عملی که به تو یک فرمول ساده برای واگذاری کار، بدون ایجاد مقاومت و بدون دخالت زیادمی‌دهد.

سناریوی آشنایی که احتمالاً برای تو هم اتفاق افتاده

فرض کن یک پروژه تیمی در حال اجراست.

کارها زیاد شده و تصمیم می‌گیری بالاخره یکی از وظایف را به یکی از اعضای تیم بسپاری.

چند روز می‌گذرد.

می‌بینی کار خیلی کند پیش می‌رود.

یا هنوز کامل نشده.

یا کیفیتش آن چیزی نیست که انتظار داشتی.

در این لحظه یک فکر آشنا می‌آید سراغت:

«بی‌خیال… بده خودم انجامش می‌دهم.»

و در کمتر از نیم ساعت، دوباره همان کاری را انجام می‌دهی که قرار بود واگذار شده باشد.

اگر این صحنه برایت آشناست، تنها نیستی.

خیلی از مدیران تازه‌کاردر ظاهر تفویض می‌کنند

اما در عمل همچنان خودشان مجری کار هستند.

​

مشکل واقعی کجاست؟

بیشتر مدیران فکر می‌کنند مشکل از تیم است.

اما در واقع مشکل جای دیگری است.

اغلب مدیران تازه‌کار سه مهارت مهم را بلد نیستند:

• نمی‌دانندچه کاری را باید تفویض کنند
• نمی‌دانندچطور درخواست را مطرح کنند
• نمی‌دانندچطور بعد از واگذاری کار را پیگیری کنند

نتیجه چیست؟

یا اصلاً کارها را واگذار نمی‌کنند

یا بعد از واگذاری دوباره خودشان وارد اجرا می‌شوند.

و در نهایت مدیر تبدیل می‌شود به شلوغ‌ترین عضو تیم.

​

بعد از دیدن این دوره چه اتفاقی می‌افتد؟

بعد از این میکرو دوره، تو یک فرمول ساده و عملی برای تفویض کار یاد می‌گیری.

به شکلی که بتوانی:

• تشخیص بدهی دقیقاًچه کاری باید واگذار شود
• وظیفه را واضح و حرفه‌ای به تیم بسپاری
• کار راپیگیری کنی بدون اینکه دوباره خودت انجامش بدهی

یعنی نقش تو ازمجری کارها تبدیل می‌شود به هدایت‌کننده کارها.

درس اول: تشخیص اینکه چه کاری باید تفویض شود

بسیاری از مدیران اصلاً نمی‌دانند چه کارهایی را باید واگذار کنند.

برای همین وقتی کار زیاد می‌شود ساده‌ترین تصمیم را می‌گیرند:

«خودم انجام می‌دهم.»

در این درس یاد می‌گیری:

چطور با یک روش ساده، کارهای خودت را دسته‌بندی کنی واولین وظیفه قابل واگذاری را پیدا کنی.

نتیجه:

از سردرگمی خارج می‌شوی و دقیقاً می‌دانی اولین کاری که باید واگذار کنی چیست.

درس دوم: بیان درخواست تفویض بدون ایجاد مقاومت

بزرگ‌ترین چالش مدیران تازه‌کار این است که نمی‌دانندچطور درخواست را مطرح کنند.

یا خیلی دستوری حرف می‌زنند

یا آنقدر غیرمستقیم صحبت می‌کنند که کسی جدی نمی‌گیرد.

در این درس یاد می‌گیری:

یک فرمول ساده برای گفتگوی تفویض:

هدف→درخواست مشخص→اعتماد

نتیجه:

می‌توانی وظیفه را به شکلی مطرح کنی که هم واضح باشد هم حس اعتماد ایجاد کند.

درس سوم: پیگیری بدون اینکه دوباره خودت کار را انجام دهی

خیلی از مدیران بعد از واگذاری، وقتی کار کند پیش می‌رود دوباره خودشان وارد اجرا می‌شوند.

و در این لحظه کل فرآیند تفویض از بین می‌رود.

در این درس یاد می‌گیری:

سه قدم ساده برای پیگیری درست:

• تعیین زمان چک‌پوینت
• پرسیدن سؤال به جای دادن راه‌حل
• برداشتن مانع به جای انجام کار

نتیجه:

می‌توانی کار راهدایت کنی بدون اینکه دوباره خودت مجری شوی.

نتیجه نهایی این دوره

بعد از این دوره تو یک مهارت مدیریتی بسیار مهم یاد می‌گیری:

تفویض واقعی.

یاد می‌گیری:

چه کاری را واگذار کنی

چطور آن را مطرح کنی

و چطور بدون دخالت زیاد آن را پیگیری کنی.

در نتیجه به جای اینکه خودت تبدیل به شلوغ‌ترین عضو تیم شوی

می‌توانی نقش واقعی مدیر را بازی کنی:

هدایت کارها، نه انجام دادن همه آن‌ها.

اگر می‌خواهی از همین هفته تفویض واقعی را شروع کنی

این میکرو دوره دقیقاً برای همین طراحی شده است.

کوتاه است.

عملی است.

و مستقیم سراغ حل یک مشکل واقعی می‌رود.

اگر آماده‌ای که از حالت «همه کاره تیم» خارج شوی و واقعاً مدیریت کنی،

همین حالا این دوره را تهیه کن و اولین تفویض واقعی خودت را شروع کن

این دوره برای تو مناسب است اگر:

• به تازگی نقش مدیریتی گرفته‌ای
• احساس می‌کنی بیشتر کارها هنوز روی دوش توست
• تیم داری اما هنوز همه چیز از تو عبور می‌کند
• می‌خواهی تیم مستقل‌تری داشته باشی
• می‌خواهی از حالت «انجام‌دهنده کار» خارج شوی