ساخت لیست حضور و غیاب کلاسی و ساخت آزمون - Digiform رویداد آنلاین

​با توسعهآموزش‌های ترکیبی و الکترونیک،استفاده از ابزارهای دیجیتال کارآمد برای مدیریت فرآیندهای کلاسی از جمله حضور و غیاب و برگزاری آزمون‌ها، به ضرورتی انکارناپذیر تبدیل شده است. این ویدیوی آموزشی، با هدف ارتقای مهارت‌های حرفه‌ای مدرسان، به ارائه گام‌به‌گام نحوه بهره‌گیری از سامانه دیجی‌فرم برای خودکارسازی این فرآیندها می‌پردازد. توصیه می‌شود برای مشاهده دقیق جزئیات، دستگاه تلفن همراه خود را در حالت افقی قرار دهید.

​بخش اول: ایجاد و مدیریت لیست حضور و غیاب دیجیتال

​· هدف:حذف فرآیند دستی و کاغذی ثبت حضور، صرفه‌جویی در زمان و داشتن گزارشی دقیق و متمرکز.
​·راه‌اندازی:در پنل کاربری سامانه، با انتخاب گزینه «ایجاد فرم جدید» و تعیین نوع فرم به عنوان «حضور و غیاب»، می‌توانید فرم مورد نظر را تنها با چند کلیک ایجاد نمایید.
​· مزایا و نکات کلیدی:
​· هر دانش‌آموز در هر روز تنها مجاز به یک بار تکمیل فرم است که از ثبت‌های تکراری جلوگیری می‌کند.
​· لینک فرم ایجادشده را می‌توان در گروه‌های کلاسی در پیام‌رسان‌هایی مانند شاد، واتس‌اپ یا تلگرام به اشتراک گذاشت.
​· داده‌های ثبت‌شده بلافاصله در پنل مدیریت شما قابل مشاهده و سازماندهی است.
​· بر اساس اطلاعات موجود، استفاده از فرم‌های حضور و غیاب در این سامانه برای مدرسان رایگان می‌باشد.

​بخش دوم: طراحی، برگزاری و تحلیل آزمون‌های آنلاین

​·هدف:برگزاری ارزیابی‌های استاندارد، کاهش امکان تقلب و تصحیح خودکار پاسخ‌ها برای دستیابی به بازخورد سریع.
​· مراحل طراحی آزمون:
​1. پس از ورود به سامانه و انتخاب «ایجاد فرم جدید»، نوع فرم را «آزمون» انتخاب کنید.
​2. عنوان و توضیحات لازم را وارد نمایید.
​3. با استفاده از گزینه «افزودن سوال جدید»، سوالات خود را در قالب‌های متنوع از جمله تستی و تشریحی طراحی کنید. قابلیت بارگذاری تصویر برای سوالات نیز وجود دارد.
​4. تنظیمات پیشرفته: زمان شروع و پایان آزمون، محدود کردن زمان پاسخگویی، تعیین تعداد مجاز شرکت در آزمون و امکان تصادفی‌سازی ترتیب سوالات و گزینه‌ها را می‌توانید در این بخش اعمال کنید.
​5. در نهایت، لینک اختصاصی آزمون ایجاد شده و آماده اشتراک‌گذاری با دانش‌آموزان است.
​· امکانات ویژه نظارت و امنیت:
​· جلوگیری از تقلب: این سامانه امکاناتی همچون ثبت خودکار عکس شرکت‌کننده با دوربین جلوی دستگاه، ثبت فعالیت در حین آزمون و جلوگیری از خروج از محیط آزمون را ارائه می‌دهد.
​· تصحیح و تحلیل:سوالات تستی به صورت خودکار تصحیح می‌شوند. پاسخ‌نامه‌ها و نمرات در پنل مدیریت قابل مشاهده، ثبت و حتی خروجی گرفتن به صورت فایل اکسل هستند. همچنین امکان مشاهده گزارش‌ها و نمودارهای تحلیلی از نتایج آزمون فراهم است.

​نکات تکمیلی برای تولید محتوای ویدیویی

​· وضوح تصویر:اطمینان حاصل کنید که هنگام نمایش مراحل کار در سامانه، اندازه فونت و جزئیات رابط کاربری به وضوح قابل مشاهده است.
​·صداپیشگی:یک voice-over حرفه‌ای و گویا می‌تواند همراهی بهتری با مخاطب ایجاد کند.
​· زمان‌بندی:زمان بخش‌های مختلف ویدیو را به گونه‌ای تنظیم کنید که مخاطب بدون احساس عجله یا خستگی، مراحل را دنبال کند.

​با مشاهده این دوره  با ارائه ابزارهای منعطف برای حضور و غیاب و به ویژه طراحی آزمون‌های آنلاین امن،بستری مؤثر برای مدرسان فراهم می‌آورد تا با گذر از روش‌های سنتی، مدیریت کلاس و ارزیابی آموزشی را به شیوه‌ای نوین، دقیق و کارآمد اجرا نمایند.​

​دسترسی آسان:بستر برگزاری دوره (وب‌سایت یا اپلیکیشن) ساده، روان و بدون پیچیدگی‌های فنی غیرضروری است.
​ پشتیبانی فنی:در صورت بروز مشکل، پشتیبانی پاسخگو و راهنماهای واضح برای رفع موانع فنی وجود دارد.

​به طور خلاصه، یک دوره جذاب مخاطب را محور قرار می‌دهد. با ارائه محتوای کاربردی در قالبی سازمان‌یافته و گیرا، ایجاد فضای تعاملی و ارائه پشتیبانی مؤثر، انگیزه یادگیری را حفظ کرده و به نتیجه مطلوب منجر می‌شود.​

​فرهنگیان​